本日は「みそかじつ。」が独自にお贈りする特集記事になります。
→Office Shiny
創業期に大変な事務作業
誰でも起業しやすい時代となった反面、起業したばかりの頃はスタッフを雇う余裕もなく、大体の場合、すべて自分で行わなくてはなりません。
営業はもちろんですが、事務作業もしなくてはなりませんし、電話応対も必須です。
おそらくこれらの中でもっとも困るのが事務作業ではないでしょうか。
起業当初はなんとか売上を確保しなくてはならないので、動いてばかりであり、つい事務作業は後回しになってしまいがちです。
しかし、それらをずっと放置していては、仕事が溜まるばかりであり、後々に収拾がつかなくなってしまいますし、取引先に迷惑をかけて信用を失ってしまうケースもあります。
例えば、いつまでも請求書を発行しない、依頼した見積りをなかなか出してこない、といった場合、“かなり危うい相手だな”との想いを取引先に抱かせてしまいます。
だからと言って、事務作業に時間と労力を割かれてばかりでは肝心の売上拡大が上手く進まないので、創業期は多くの歯がゆい思いをしてしまいます。
オンライン秘書サービスは知ってる？
創業期に利用すべきおススメなのがオンライン秘書というサービスです。
オンライン秘書とは簡単に言えば、オンライン上に事務機能を設けるようなものなので、創業者は売り上げの拡大のみに集中しやすくなります。
ネットを介したサービスが無数にリリースされている今日、オンライン秘書というサービスを探してみても多くの候補が抽出されますが、なかでもおススメなのが、Office Shinyというオンライン秘書サービスです。
Office Shinyは経理・人事・総務などの事務を代行してくれるサービスであり、日本全国対応してくれます。
実際にホームページをご覧いただくとわかりやすいのですが、請求書作成、給与明細作成だけでなく、オフィスによる資料作成やメール対応なども代行してくれるので、営業活動のサポート役に任せたいと思う業務全般を丸投げすることができます。
実務を担ってくれるのは元ベテラン事務員なので業務のクオリティは万全であり、フリーランス協会に加入しているなど、遠隔地からでも安心して業務を依頼することができます。
そもそも事務機能はどのような事業者にも欠かせないものなので、安定したクオリティの事務作業を行ってくれる誰かが身近にいるのはとても心強いものです。
軌道に乗るまでは営業に注力しなければならないので、当面はOffice Shinyを利用して事務機能を確保するのはとても賢い選択だといえます。
